En Tresca Ingeniería buscamos incorporar un/a Asistente Ejecutivo/a de Dirección General para prestar apoyo directo a la Dirección General y facilitar la coordinación entre las diferentes áreas de la organización.
Buscamos una persona organizada, resolutiva, meticulosa y con capacidad para desenvolverse con autonomía en un entorno dinámico. Será una figura clave para asegurar el seguimiento de los asuntos de Dirección, favorecer la comunicación transversal y garantizar que la información, los acuerdos y las tareas se gestionen de manera ordenada y eficaz.
Tu misión será facilitar la actividad diaria de la Dirección General, anticipándote a sus necesidades y asegurando una coordinación fluida entre las distintas direcciones, departamentos y colaboradores externos.
Actuarás como nexo entre la Dirección General y las diferentes áreas de la compañía, realizando el seguimiento de reuniones, compromisos, decisiones y proyectos estratégicos.
Gestionar y priorizar la agenda de la Dirección General, coordinando reuniones, convocatorias y compromisos.
Organizar viajes de trabajo, desplazamientos, alojamientos y eventos corporativos.
Preparar presentaciones, informes, comunicaciones y documentación de apoyo para reuniones y comités.
Recopilar y organizar la información necesaria para facilitar la toma de decisiones.
Elaborar actas o resúmenes de reuniones y realizar el seguimiento de los acuerdos, responsables y plazos establecidos.
Coordinar la comunicación y el intercambio de información entre la Dirección General y las diferentes áreas de la empresa.
Facilitar la coordinación transversal entre departamentos, asegurando que las solicitudes y asuntos trasladados por la Dirección sean atendidos en tiempo y forma.
Gestionar y priorizar llamadas, correos, correspondencia y otras comunicaciones dirigidas a la Dirección General.
Coordinar comunicaciones internas y externas en nombre de la Dirección.
Apoyar en la planificación, gestión y seguimiento de proyectos estratégicos y corporativos.
Colaborar en la organización de reuniones internas, visitas, actos institucionales y eventos de empresa.
Supervisar y coordinar determinadas tareas administrativas y organizativas relacionadas con el funcionamiento de la oficina.
Mantener actualizados los archivos, registros y documentación vinculados con la actividad de Dirección.
Gestionar información sensible con absoluta confidencialidad, discreción y profesionalidad.
Identificar oportunidades de mejora en los procesos administrativos y de coordinación asociados a la Dirección General.
CFGS en Asistencia a la Dirección, formación específica en Secretariado de Dirección o titulación universitaria relacionada, complementada con formación o experiencia equivalente en asistencia ejecutiva.
Experiencia mínima de tres años como asistente de Dirección General, asistente ejecutivo/a, secretario/a de Dirección o en un puesto de responsabilidad similar.
Nivel mínimo de inglés B2. Se valorará especialmente un nivel C1 y la experiencia utilizando el idioma en un entorno profesional.
Excelente capacidad de comunicación oral y escrita.
Dominio avanzado de Microsoft 365, especialmente Outlook, Word, Excel, PowerPoint y Teams.
Experiencia en la preparación de informes, presentaciones y documentación ejecutiva.
Gran capacidad de organización, planificación y gestión simultánea de diferentes asuntos.
Capacidad para coordinarse con diferentes áreas, interlocutores y niveles de responsabilidad.
Alto nivel de discreción, confidencialidad y atención al detalle.
Proactividad, autonomía y capacidad para anticiparse a las necesidades de la Dirección.
Capacidad de seguimiento, orientación a resultados y cumplimiento de plazos.
Formación o experiencia en gestión y seguimiento de proyectos.
Conocimiento de herramientas de planificación y gestión empresarial.
Experiencia con Microsoft Dynamics 365 Business Central, Microsoft Project o aplicaciones similares.
Experiencia previa en empresas de ingeniería o de los sectores industrial, energético o tecnológico.
Conocimiento de otros idiomas.
Experiencia trabajando con comités de Dirección o equipos multidisciplinares.
Capacidad para proponer mejoras y optimizar procesos administrativos y de coordinación.
Incorporación a una empresa de ingeniería en crecimiento y con proyectos de futuro.
Una posición estable, con contacto directo con la Dirección General y una visión transversal de la organización.
Participación en proyectos estratégicos y en la coordinación entre las diferentes áreas de la compañía.
Un entorno de trabajo dinámico, colaborativo y orientado a la mejora continua.
Formación y oportunidades de desarrollo profesional.
Integración en un equipo comprometido y de alto rendimiento.
Jornada completa y trabajo presencial en León.
Condiciones económicas acordes con la experiencia, formación y responsabilidad del puesto.
Seguro de Salud con MAPFRE.
Modalidad presencial.
Centro de trabajo en León, España.
En Tresca Ingeniería promovemos un entorno laboral basado en el respeto, la dignidad y el desarrollo profesional. Garantizamos la igualdad de oportunidades en los procesos de selección, formación y promoción, y trabajamos para mantener un espacio libre de cualquier forma de discriminación por razón de sexo, género, edad, discapacidad, orientación sexual, identidad o expresión de género, religión, origen, etnia, estado civil o cualquier otra circunstancia personal o social.
Si quieres formar parte de nuestro equipo y consideras que tu experiencia encaja con el puesto, te invitamos a presentar tu candidatura.